Toimitus- ja peruutusehdot - Hotel Katajanokka
TARJOUSPYYNTÖ

Voimassa varauksiin, jotka on vahvistettu ennen 1.11.2018. Katso uudet ehdot täältä.

Yleiset toimitusehdot

Maksuehdot
Kokousasiakkaille tehdään yksi (1) ryhmälasku. Mikäli maksuehdoista ei ole toisin sovittu, tilaaja maksaa laskun käteisellä, debit- tai luottokortilla. Jos tilaajalla on voimassaoleva laskutussopimus palveluntarjoajan kanssa, voidaan tilaajalle lähettää lasku sähköisesti tai postitse. Laskutuslisä 20€. Maksuaika 10 vuorokautta netto ja viivästyskorko 16 %. Pidätämme oikeuden maksutavan muutokseen, mikäli yrityksen luottoluokituksessa tapahtuu olennainen muutos. Yhdistysten ja yksityishenkilöiden tilaisuudet laskutetaan ennakkoon, vähintään 70% tilaisuuden arvosta. Ennakkolasku lähetetään n. 2-3vkoa ennen tulopäivää. Loppulasku maksetaan paikan päällä käteisellä/kortilla.

Laskutusperuste
Pyydämme tarkentamaan tilaisuuden osallistujamäärän viimeiset muutokset kolme (3) arkipäivää ennen tilaisuutta (peruutusehdot huomioiden). Laskutus tapahtuu viimeistään 3 vrk ennen tilaisuutta vahvistetun henkilömäärän mukaisesti, tai toteutuneen mukaan, jos osallistujamäärä kasvaa yli ilmoitetun määrän.

Kokouspaketti
Kokouspaketti tarkoittaa kokonaispakettihintaa, joka sisältää ennalta sovitut kokoustilat, kokoustekniikan ja tarjoilut. Kokouspaketti veloitetaan aina sellaisenaan, riippumatta toteutuneesta kulutuksesta.

Tilaisuuden tarkentaminen
Pyydämme toimittamaan kaksi viikkoa ennen tilaisuutta:
• tilaisuuden osanottajamäärän sekä majoittujien nimilistan huonejaolla
• tilaisuuden aikataulun, ateria-ajat ja mahdolliset erityisruokavaliot
• opastetauluun opasteteksti
• tiedon kokoustekniikkatarpeesta
• illallisen menu- ja juomatilaus
• tilaisuuden vetäjien nimet ja yhteystiedot
• Laskutusosoite, yrityksen y-tunnus ja viite

Peruutusehdot
Ryhmävarauksen peruutus on aina ilmoitettava kirjallisesti.

 

Ryhmämajoitusvarauksen peruutusehdot

Peruutukset ja muutokset majoitusvarauksiin voidaan tehdä ilman kuluja:

Peruutusehdot (huonevuorokautta)8-3031-6061-106
koko varaus kuluitta (100%)30 vrk ennen saapumista40 vrk ennen saapumista60 vrk ennen saapumista
50% varauksesta14 vrk ennen saapumista21 vrk ennen saapumista45 vrk ennen saapumista
25% varauksesta7 vrk ennen saapumista14 vrk ennen saapumista21 vrk ennen saapumista
10% varauksesta3 vrk ennen saapumista7 vrk ennen saapumista10 vrk ennen saapumista

 

Kiintiömajoitusvarauksen peruutusehdot

Kiintiövarauksissa noudatetaan käänteisiä peruutusehtoja eli pidätämme oikeuden pienentää kiintiötä tarvittaessa seuraavasti:

Peruutusehdot (huonevuorokautta)10-3031-6061 ja yli
25% varaukesestan/a90 vrk ennen saapumista120 vrk ennen saapumista
50% varauksesta45 vrk ennen saapumista60 vrk ennen saapumista60 vrk ennen saapumista
100% varauksesta30 vrk ennen saapumista30 vrk ennen saapumista30 vrk ennen saapumista

100% kohdalla huonekiintiö vapautuu hotellin yleiseen myyntiin ja huoneita on saatavilla kiintiömajoitushintaan tilanteen salliessa. Kannustamme varaajia aktivoimaan vieraat varaamaan huoneet hyvissä ajoin ja varmistamaan kiintiölle varatut erikoishinnat. Yksittäisen majoituskiintiöstä varatun majoitusvarauksen voi perua kuluitta saapumispäivään klo 18 mennessä ja maksu tapahtuu paikan päällä.

Majoitusvarauksen huonevuorokausimäärällä tarkoitetaan esimerkiksi, kun varauksessa on 30 huonetta kahdeksi yöksi on huonevuorokausia yhteensä 60 (30 huonetta x 2 yötä).

 

Kokous- ja tilavaraukset

Peruutukset ja muutokset voidaan tehdä ilman kuluja:

Peruutusehto (hlö)1-2021-4041-99100-299yli 300
Koko varaus kuluitta (100%)7 vrk ennen tilaisuutta21 vrk ennen tilaisuutta30 vrk ennen tilaisuutta40 vrk ennen tilaisuutta60 vrk ennen tilaisuutta
50% varauksesta3 vrk ennen tilaisuutta14 vrk ennen tilaisuutta21 vrk ennen tilaisuutta30 vrk ennen tilaisuutta40 vrk ennen tilaisuutta
25% varauksestan/a7 vrk ennen tilaisuutta10 vrk ennen tilaisuutta14 vrk ennen tilaisuutta21 vrk ennen tilaisuutta
10% varauksestan/a3 vrk ennen tilaisuutta5 vrk ennen tilaisuutta7 vrk ennen tilaisuutta10 vrk ennen tilaisuutta

 

Tilavaraus on voimassa tilaajan ilmoittamalle osallistujamäärälle. Jos osallistujamäärä muuttuu olennaisesti, hotellilla on oikeus osoittaa toinen tila varaajalle sekä neuvotella uudelleen tilaisuuden yksityiskohdista ja kustannuksista.

Tilaajan vastuu
Tilaaja on velvollinen suojelemaan vuokraamiaan tiloja ja kalusteita vahingoilta. Tilaaja vastaa hotelliin tuomistaan laitteista ja irtaimesta omaisuudesta. Tilaaja sitoutuu noudattamaan palveluntarjoajan ohjeita.

Erikoisjärjestelyt
Mikäli tilaisuuteen tarvitaan erityislupia, ohjelmaa, orkesteria, erikoiskoristelua tai poikkeuksellisia teknisiä laitteita, sitoutuu tilaaja vastaamaan näistä aiheutuvista kustannuksista.

Sopimuksen siirto
Asiakkaalla ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai luovuttaa vuokraamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman palveluntarjoajan suostumusta.

    TARJOUSPYYNTÖ

    Aloituspäivä

    Lopetuspäivä

    Aloitusaika

    Lopetusaika

    Henkilömäärä (arvio)

    Kampanjatunnus

    Tilaisuuden luonne:

    Kokous/koulutus/neuvotteluKongressiNäyttely/messutVirkistyspäiväAsiakastilaisuusYritysjuhlaIllallinenPikkujoulutMuu

    Tarvittavat palvelut

    Valitse tarvitsemasi palvelut

    AamukahviLounasIltapäiväkahviIllallinenOheisohjelmaaSaunaMajoitusPelkkä tila

    Lisätarjoilut

    Kahvia koko päiväksiHedelmiäVirvoitusjuomia

    Tilatarve

    Pöytämuoto

    Tarvittava tekniikka

    Perusvälineisiin kuuluvat veloituksetta kokoustilavarustus ja kokouspalvelu, dataprojektori, valkokangas, fläppitaulu, kynät, lehtiöt ja laajakaistayhteys (Wifi / LAN)

    Tarvittava tekniikka

    ÄänentoistoMikrofoniIlmoittautumispöytäTulkkausjärjestelmäKannettava tietokone

    Ryhmätyöskentelytilojen määrä

    5 ryhmätyöskentelytilaa 7-30 hengelle.

    Majoitus

    Yhden hengen huoneita

    Kahden hengen huoneita

    Tilaussauna

    Päivämäärä

    Aloitusaika

    Lopetusaika

    Henkilömäärä


    Ruokailu saunomisen yhteydessä

    Oheisohjelma

    IllallinenVankila-aktiviteettiTyky-toiminta

    Muut lisätiedot ja erityistoiveet

    Kirjoita alle muut lisätiedot ja erityistoiveet tilaisuuttasi koskien

    Yhteystiedot

    Etunimi

    Sukunimi

    Sähköposti

    Puhelinnumero

    Yritys/yhdistys

    Osoitetiedot

    Katuosoite

    Postitoimipaikka

    Postinumero

    Maa

    Haluan että minuun otetaan yhteyttä

    PuhelimellaSähköpostilla